⚙ Gestion des inscriptions et des admissions
Optimus permet une gestion complète des dossiers d’admission, du suivi des candidatures à l’enregistrement des nouveaux étudiants. Il optimise les processus d’admission en automatisant les tâches administratives, en facilitant le suivi des dossiers, et en assurant une communication fluide avec les candidats.
⚙ Outils de communication multicanales
Optimus facilite la communication entre les étudiants, les enseignants et le personnel administratif grâce à des canaux de communication intégrés (email, SMS, notifications). Avec les outils de communication, les établissements partenaires peuvent réaliser des actions de communication en masse vers des cibles précises d’utilisateurs. L’émetteur contrôle totalement les cibles destinataires et en amont de la diffusion ainsi que le mode de diffusion sur Optimus en fonction du profil de l’utilisateur.
⚙ Automatisation des tâches académiques :
Les fonctionnalités d’automatisation aident les universités à gérer les processus répétitifs, tels que l’envoi de rappels pour les paiements de frais, les inscriptions aux examens, ou encore les communications liées à la vie étudiante.
⚙ Suivi du parcours étudiant
Grâce à Optimus, les établissements peuvent suivre le parcours de chaque étudiant, de l’inscription jusqu’à la diplomation. Cela inclut :
➤ Les inscriptions pédagogiques : Cette fonctionnalité permet aux étudiants de consulter la liste complète des UE disponibles dans leur filière et s’inscrire aux cours correspondant à leur programme d’études.
➤ La gestion des résultats académiques : Cette fonctionnalité s’adresse aux enseignants, aux personnels de direction et des scolarités. Elle permet de saisir et/ou consulter les notes et/ou compétences des étudiants.
➤ L’accès au planning : Grace à cette fonctionnalité, les enseignants et les étudiants peuvent consulter sur l’application Optimus leur emploi du temps personnalisé. Ils peuvent consulter leurs horaires de cours, les salles, et les informations sur les enseignants associés à chaque unité d’enseignement. Pour les enseignants, ils peuvent grâce à l’application Optimus faire l’appel depuis leur smartphone. Ils pourront ainsi indiquer à tout moment les élèves absents.
➤ Les fiches étudiantes : elles permettent de rassembler, en un seul et même endroit, toutes les informations relatives à une classe entière, ou à une sélection d’élèves ou encore à un étudiant en particulier.
⚙ Gestion des événements et des activités parascolaires
Grace à Optimus les établissements peuvent organiser et gérer des événements tels que des conférences, des journées portes ouvertes, ou des activités étudiantes. Optimus offre des outils pour promouvoir ces événements, suivre les inscriptions, et envoyer des rappels automatiques.
⚙ Intégration avec les systèmes existants
Optimus est conçu avec la possibilité qu’il s’intègre facilement aux systèmes d’information académique (SIA), aux plateformes d’apprentissage en ligne (LMS), ainsi qu’aux outils financiers et administratifs déjà utilisés par les établissements.
